5 thiết bị bán hàng không thể thiếu trong cửa hàng của bạn :
- Phần mềm quản lý bán hàng
- Máy in hóa đơn
- Máy quét mã vạch hay còn gọi là đầu đọc mã vạch, máy scan Barcode
- Ngăn kéo đựng tiền
- Máy in mã vạch
Tuy nhiên, khi mới mở shop bạn chưa muốn đầu tư quá nhiều vốn vào các thiết bị phục vụ cửa hàng, vậy đâu là những thiết bị cần thiết nhất? Cùng HANOICOMPUTER tìm hiểu và đánh giá tầm quan trọng của từng sản phẩm nhé.
Phần mềm quản lý bán hàng
Trong thời buổi cạnh tranh hàng hóa gay gắt như hiện nay thì việc mang tới cho khách hàng một quy trình phục vụ và chăm sóc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thu hút và giữ chân khách hàng. Thông thường tại một cửa hàng quần áo, quy trình phục vụ của một nhân viên mất ít nhất 10 phút để lấy hàng cho khách, tính tiền, thanh toán, ghi chép sổ sách… đây chính là một bất cập lớn ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất và doanh thu của các cửa hàng.
Ngoài tăng hiệu suất bán hàng, sử dụng phần mềm còn giúp các chủ cửa hàng dễ dàng quản lý doanh số, hàng tồn kho,… trên mọi thiết bị ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng, và quan trọng hơn cả là quản lý được thông tin khách hàng, để từ đó thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng và marketing hiệu quả.
Giải quyết được nhiều vấn đề
- Số lượng hàng hoá nhiều, mẫu mã thay đổi nhanh
- Hàng không có mã : Khó tìm và kiểm soát lượng tồn
- Chủ shop có thể giao lại cho nhân viên quản lý
- Giải quyết lệch kho, mất hàng, Lệch tiền
- Quản lý : hàng hoá – nhân viên – thu chi – khách hàng
Mức độ cần thiết : 9/10 – Các bạn có thể giảm thiểu chi phí bằng cách quản lý bằng excel, tuy nhiên cách này sẽ không hiệu quả và dễ xảy ra sai sót.
Máy in hóa đơn
Kiểm tra lại những gì mình đã chi trả và xem chiết khấu giảm giá là điều bất kỳ người mua hàng nào cũng mong muốn. Cửa hàng bạn có thể đáp ứng được điều mong muốn đó với giải pháp in hóa đơn bán hàng hay còn gọi là in bill.
Với quy trình sau khi khách hàng thanh toán, nhân viên bán hàng bắt buộc phải in hóa đơn sẽ hạn chế tối đa tình trạng gian lận của nhân viên thu ngân.
Việc in hóa đơn bán hàng còn giúp các chủ cửa hàng kiểm soát được hàng hóa, khi xảy ra sai lệch, các chủ cửa hàng có thể căn cứ vào liên số 2 của hóa đơn để kiểm tra lại các giao dịch.
Giải quyết được vấn đề
– Giúp khách hàng xem được chi tiết mặt hàng và số tiền chi trả
– Hạn chế tình trạng gian lận
– Đối chiếu hóa đơn trong trường hợp xảy ra chênh lệch
– Thuận tiện việc đổi trả cho khách hàng
Mức độ cần thiết : 8/10 – Đây thực sự là một thiết bị bán hàng vô cùng cần thiết đấy!
Máy quét mã vạch
Máy quét mã vạch là công cụ rất hữu ích trong việc quản lý hàng hóa và bán hàng. Việc ghi chép và phân biệt các mặt hàng một cách thủ công rất khó tránh khỏi nhầm lẫn, nhưng chỉ với thiết bị là máy quét mã vạch và thao tác đặt mã vạch cho sản phẩm cho sản phẩm trên phần mềm, nhân viên bán hàng sẽ dễ dàng nhận diện được mặt hàng cũng như giá thành một cách nhanh chóng và tránh được những sai sót không đáng có.
Giải quyết được vấn đề
- Thao tác nhanh chóng
- Hạn chế nhầm lẫn mã hàng
- Thuận tiện việc kiểm kho
Mức độ cần thiết : 6/10 – có thể giảm đầu tư bằng cách tự gõ tay mã hàng, hoặc các cửa hàng nhỏ mới mở ít mã hàng
Két đựng tiền
Trang bị két đựng tiền với nhiều người cho rằng không quan trọng nhưng thực tế lại rất hữu ích đối với các shop thời trang.
Két đựng tiền với nhiều ngăn để cất các loại tiền theo mệnh giá khác nhau, nhờ đó việc kiểm đếm cũng như trả lại tiền thừa cho khách sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Một két đựng tiền được kết nối với phần mềm sẽ tăng hiệu quả hơn rất nhiều. Với tính năng khi nhân viên thu ngân bán hàng, thì bắt buộc phải in hóa đơn để két tiền mở ra sẽ hạn chế tối đa tình trạng gian lận của nhân viên. Các chủ cửa hàng sẽ giảm tải được áp lực quản lý và nỗi lo thất thoát.
Giải quyết được vấn đề
- Thanh toán thu chi nhanh chóng
- Hạn chế nhầm lẫn mệnh giá
- Thuận tiện việc đếm tiền
- Rất hữu ích với cửa hàng đông khách
Mức độ cần thiết : 6/10 – có thể giảm đầu tư bằng cách tự tạo các hộp đựng tiền hoặc ngăn bàn sẵn hộc đựng tiền.
Máy in tem nhãn mã vạch
Lợi ích máy in mã vạch mang lại cho các chủ cửa hàng là rất lớn. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian quản lý, giảm chi phí nhân công, thanh toán nhanh chóng hơn và không còn tình trạng sai sót khi kiểm kê hàng hoá. Không những thế, nó còn nâng tầm sản phẩm và khẳng định thương hiệu cửa hàng của bạn.
Giải quyết được vấn đề
- Giúp quản lý tốt các sản phẩm
- Giúp kiểm soát kho hiệu quả hơn
- Giúp thanh toán nhanh chóng, chính xác hơn
- Giúp khẳng định thương hiệu sản phẩm và tạo lòng tin khách hàng
- Khách hàng có thể xem được giá sản phẩm trước khi thanh toán
Mức độ cần thiết : 8/10 – Đây là sản phẩm rất cần thiết giải quyết được đến 95% các vấn đề tồn đọng của hàng hóa và quản lý.
Lời kết: Khi quản lý hàng hoá, tính chuẩn xác và nhanh chóng là điều quan trọng nhất đối với tất cả cửa hàng. Đương nhiên bạn cần phải bỏ ra một ít chi phí đầu tư cho công việc này, nhưng hiệu quả mang lại sẽ vô cùng to lớn. Đến ngay các cơ sở của HANOICOMPUTER để được tư vấn trọn bộ thiết bị giá cả hợp lý nhất, giúp nâng tầm cửa hàng của bạn!
Đăng bình luận về bài viết này